Estelle SAVI

DEMANDE DE FINANCEMENT POUR ATTEINDRE LES OBJECTIF DE L'ONG.
ASSISTANCE AUX ENFANTS EN MILIEU RURAL, SCOLARISATION DES ENFANTS, SENSIBILISATION SUR LE VIH/SIDA ETC.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ASSUMEES AU POSTE DE RESPONSABLE COMMERCIAL

Sous l’autorité du DIRECTEUR GENERAL les missions suivantes ont été accomplies :
Gestion de l’expérience et satisfaction client
- Elaboration de la stratégie Rétention client
- Elaboration de la stratégie de développement client
- Amélioration des processus de gestion de la clientèle
- Superviser la commercialisation des produits
- Assurer le suivi de la relation clientèle
- Coordonner la politique d’approvisionnement et de stock
- Superviser l’équipe commerciale
- Création des stratégies de marketing en cas de besoin
- Elaboration et mise en œuvre des stratégies de gestion de commande
- Mise en œuvre du système de facturation et de distribution des produits
- Entretien diverses relations avec les banques pour le compte de la société
NB : monter un chiffre d’affaires de 400 000 000fcfa à plus de 2 000 000 000fcfa aujourd’hui

PRINCIPALES RESPONSABILITES ASSUMEES AU POSTE DE COMPTABLE

Faire des opérations bancaires
Procéder aux imputations comptables
Tenir les documents comptables
Etablir des Bilans et états financiers annuels des sociétés.
Gérer des stocks
Etablir et payer les déclarations fiscales, sociales et diverses (TVA, IPTS, VPS, BIC, TVS, AIB, PATENTE, CNSS …)
Développer les procédures de gestion prévisionnelle au sein de la Société
Enregistrer des contrats et bon de commande à la DDET
Etablir, notifier et suivre les factures jusqu’au règlement par le trésor
Elaborer le budget mensuel des dépenses et produire un rapport sur son application à la fin de mois
Assurer la coordination et la régularisation de l’enregistrement des dépenses
Assurer les relations avec chacune des directions concernées
Déceler les anomalies, suggérer et faire mettre en œuvre des actions correctives

PRINCIPALES RESPONSABILITES ASSUMEES AU POSTE DE COMPTABLE

Faire des opérations bancaires
Procéder aux imputations comptables
Tenir les documents comptables
Etablir des Bilans et états financiers annuels des sociétés.
Gérer des stocks
Etablir et payer les déclarations fiscales, sociales et diverses (TVA, IPTS, VPS, BIC, TVS, AIB, PATENTE, CNSS …)
Développer les procédures de gestion prévisionnelle au sein de la Société
Enregistrer des contrats et bon de commande à la DDET
Etablir, notifier et suivre les factures jusqu’au règlement par le trésor
Elaborer le budget mensuel des dépenses et produire un rapport sur son application à la fin de mois
Assurer la coordination et la régularisation de l’enregistrement des dépenses
Assurer les relations avec chacune des directions concernées
Déceler les anomalies, suggérer et faire mettre en œuvre des actions correctives
Répondre aux appels d’offres en collaboration avec le conseiller technique ;

PRINCIPALES RESPONSABILITES ASSUMEES AU POSTE RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

Veiller au respect des législations et des règlements et à la protection de la Société sur le plan juridique
Superviser la définition et veiller à l’application des procédures internes
Déceler les anomalies, suggérer et faire mettre en œuvre des actions correctives
Répondre aux appels d’offres en collaboration avec le conseiller technique ;
Veille à l’application des dispositions et des textes (règlement intérieur, notes etc.… )
Fournir au service financier les dispositions relatives à la paie
Elaborer le budget mensuel des dépenses et produire un rapport sur son application à la fin de mois
Participe à la gestion des congés et des mutations
Veille au maintien d’un bon climat social au sein de la société
Entretien des relations avec l’inspection du travail, la caisse nationale de sécurité sociale
Assurer les relations avec chacune des directions concernées
Elaboration et mise en application du règlement intérieur de la société
Mise en place et la gestion du fichier du personnel
Etablissement et renouvellement des contrats de travail
Contribuer à la promotion des activités de l’entreprise
Rend compte à la Direction Générale

PRINCIPALES RESPONSABILITES ASSUMEES AU POSTE DE SECRETAIRE

Concevoir l’organisation générale du traitement de l’information
Faire des saisies des documents (des lettres, des rapports, compte rendu, des procès verbaux, des dossiers d’appels d’offres, des états financiers, etc.),
Faire des photocopies, des reliures des dossiers (appels d’offres, bilans etc.)
Accueil, réceptions et appels téléphoniques, classements des documents.
Gestion des registres des courriers arrivés et départs ;
Rédiger des lettres suite à des données orales ou écrites des supérieurs, gestion des rendez-vous du DG
Assurer les relations avec chacune des directions concernées
Contribuer à la promotion des activités de l’entreprise
Courses nécessaires, Exécute d’autres tâches selon les besoins
Déceler les anomalies, suggérer et faire mettre en œuvre des actions correctives
Répondre aux appels d’offres en collaboration avec le conseiller technique ;